Zum Inhalt springen
KI TRUMPF

Begleitseite zu Band 4

Willkommen beim
KI-Trumpf im Beruf

Hier finden Sie alle Prompts zum Kopieren und Aktualisierungen.

So einfach geht es

  1. 1

    Prompt suchen

    Die Nummer steht im Buch neben jedem Prompt, zum Beispiel „Trumpf 4.1“. Geben Sie sie unten ein oder wählen Sie das Kapitel.

  2. 2

    Kopieren

    Tippen Sie auf „Prompt kopieren“. Der Text liegt jetzt in der Zwischenablage.

  3. 3

    Einfügen

    Öffnen Sie die KI-App, tippen Sie lange in das Eingabefeld und wählen Sie „Einfügen“.

Wichtig: Ersetzen Sie die Teile in [eckigen Klammern] durch Ihren eigenen Text. Lassen Sie Namen, Kundendaten, Vertragsdetails und interne Zahlen Ihrer Firma weg.

Die Prompts aus dem Buch

50 Prompts · 5 offen · Stand November 2026

Buchcode

Alle 50 Trümpfe aufdecken

5 Trümpfe liegen offen. Die übrigen 45 decken Sie mit dem Buchcode auf. Sie finden ihn im Buch neben dem QR-Code bei „Alle Trümpfe auf einen Blick“ und im Impressum auf Seite 4.

Wenn Sie den QR-Code im Buch scannen, müssen Sie nichts eintippen.

Kapitel 1 Der Trumpf im Ärmel: Wofür KI im Büro wirklich taugt

  1. 1.1Die eigenen Zeitfresser finden und KI-Aufgaben daraus ableitenoffen
  2. 1.2Einen schwachen Prompt von der KI verbessern lassen (mit Buchcode)
  3. 1.3Ein Stilprofil für die eigenen Texte anlegen (mit Buchcode)

2 weitere Trümpfe in diesem Kapitel: aufdecken mit dem Buchcode. Zum Buchcode

Trumpf 1.1

Die eigenen Zeitfresser finden und KI-Aufgaben daraus ableiten

Der Prompt

Ich arbeite als [Ihre Rolle] in [Branche, Größe der Firma]. Hier ist eine Liste meiner typischen Aufgaben in einer Woche, mit grob geschätzter Zeit: [Aufgaben mit Zeit]. Finde die fünf Aufgaben, bei denen mir eine KI wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot am meisten Zeit sparen kann. Nenne zu jeder Aufgabe: 1. Was genau die KI übernehmen kann. 2. Was ich selbst tun und prüfen muss. 3. Einen kurzen Beispiel-Prompt. Sage auch ehrlich, bei welchen Aufgaben die KI kaum hilft. Beachte: Personaldaten und vertrauliche Inhalte dürfen nicht in die KI.

Kapitel 2 E-Mails in Sekunden: schreiben, kürzen, entschärfen

  1. 2.1Aus Stichpunkten eine fertige Mailoffen
  2. 2.2Eine lange Mail kürzen und auf den Punkt bringen (mit Buchcode)
  3. 2.3Eine verärgerte Mail sachlich beantworten (mit Buchcode)
  4. 2.4Freundlich nachfassen oder absagen (mit Buchcode)
  5. 2.5Mails auf Englisch schreiben und verstehen (mit Buchcode)

4 weitere Trümpfe in diesem Kapitel: aufdecken mit dem Buchcode. Zum Buchcode

Trumpf 2.1

Aus Stichpunkten eine fertige Mail

Der Prompt

Schreibe aus diesen Stichpunkten eine fertige E-Mail. Empfänger: [wer, wie gut ich ihn kenne]. Meine Stichpunkte: [Stichpunkte]. Mit Betreffzeile, höchstens 150 Wörter, per Sie, freundlich und klar. Verwende nur die Fakten aus meinen Stichpunkten. Wenn etwas fehlt, setze einen Platzhalter in eckigen Klammern. Schreibe in [deutschem oder österreichischem] Deutsch. Unterschrift: [Name].

Kapitel 3 Meetings vorbereiten und Protokolle auf Knopfdruck

  1. 3.1Eine Tagesordnung mit Zeitplan und Zielen erstellenoffen
  2. 3.2Sich auf ein schwieriges Gespräch vorbereiten (mit Buchcode)
  3. 3.3Aus Stichpunkt-Notizen ein sauberes Protokoll machen (mit Buchcode)
  4. 3.4Aus einem Protokoll oder Transkript die Aufgabenliste ziehen (mit Buchcode)
  5. 3.5Die Follow-up-Mail an alle Teilnehmenden (mit Buchcode)

4 weitere Trümpfe in diesem Kapitel: aufdecken mit dem Buchcode. Zum Buchcode

Trumpf 3.1

Eine Tagesordnung mit Zeitplan und Zielen erstellen

Der Prompt

Erstelle mir eine Tagesordnung für eine Besprechung. Dauer: [90 Minuten]. Teilnehmer: [Rollen, z. B. Geschäftsführer und fünf Abteilungsleitungen]. Ziel der Besprechung: [z. B. Planung des ersten Quartals]. Diese Themen wurden gemeldet: [Themenliste mit der Person, die das Thema gemeldet hat]. Ordne die Themen sinnvoll. Gib jedem Punkt eine Uhrzeit, eine verantwortliche Rolle und ein Ziel: Information, Diskussion oder Entscheidung. Plane 5 Minuten Puffer und am Ende 5 Minuten für Aufgaben und nächste Schritte ein. Wenn nicht alles in die Zeit passt, sag mir, was du verschieben würdest und warum.

Kapitel 4 Berichte, Präsentationen und Zusammenfassungen

  1. 4.1Ein langes Dokument zusammenfassenoffen
  2. 4.2Einen Monats- oder Statusbericht aus Stichpunkten schreiben (mit Buchcode)
  3. 4.3Eine Präsentation gliedern (mit Buchcode)
  4. 4.4Eine Executive Summary oder Entscheidungsvorlage schreiben (mit Buchcode)
  5. 4.5Denselben Inhalt für verschiedene Leser umschreiben (mit Buchcode)

4 weitere Trümpfe in diesem Kapitel: aufdecken mit dem Buchcode. Zum Buchcode

Trumpf 4.1

Ein langes Dokument zusammenfassen

Der Prompt

Im Anhang ist ein [30-seitiges Gutachten zu ...]. Ich muss es meiner [Vorgesetzten] in fünf Minuten erklären können. Fasse es so zusammen: 1. Worum geht es, in zwei Sätzen. 2. Die fünf wichtigsten Kernaussagen, jeweils mit Seitenzahl. 3. Alle Zahlen, Kosten und Fristen aus dem Dokument, jeweils mit Seitenzahl. 4. Die Empfehlungen der Verfasser. 5. Was im Dokument offen oder unsicher bleibt. Halte dich streng an den Text. Wenn du eine eigene Einschätzung hast, schreib sie getrennt darunter und kennzeichne sie als solche.
[PDF-Datei anhängen]

Kapitel 5 Excel und Tabellen ohne Formelfrust

  1. 5.1Eine Formel aus einer Beschreibung in Worten erstellen lassenoffen
  2. 5.2Eine fremde Formel erklären lassen und Fehler finden (mit Buchcode)
  3. 5.3Unordentliche Daten bereinigen (mit Buchcode)
  4. 5.4Eine PivotTable und das passende Diagramm bauen (mit Buchcode)
  5. 5.5Aus einer Tabelle die Kernaussagen in Sätzen formulieren (mit Buchcode)

4 weitere Trümpfe in diesem Kapitel: aufdecken mit dem Buchcode. Zum Buchcode

Trumpf 5.1

Eine Formel aus einer Beschreibung in Worten erstellen lassen

Der Prompt

Ich arbeite mit [Excel in Microsoft 365, deutsche Sprache]. Meine Tabelle: Überschriften in Zeile 1, in Spalte [A] steht [die Artikelnummer, z. B. 40517], in Spalte [B] steht [...]. Auf dem Blatt [Preisliste] steht [...]. Ich brauche in Spalte [E] eine Formel, die [in Worten beschreiben, was passieren soll]. Gib mir die Formel für deutsches Excel mit deutschen Funktionsnamen und Semikolon. Erkläre sie in zwei bis drei Sätzen und nenne eine Alternative, falls meine Version die Funktion nicht kennt.

Datenschutz · Stand November 2026

Training abschalten in ChatGPT, Gemini, Claude und Copilot

So verhindern Sie, dass Ihre Gespräche zum Trainieren der KI verwendet werden, und so starten Sie ein Gespräch, das nicht im Verlauf landet. Die Wege stammen aus den offiziellen Hilfeseiten der Anbieter. Heißt ein Punkt in Ihrer App anders, suchen Sie in den Einstellungen nach „Daten“ oder „Datenschutz“.

ChatGPT

Anbieter im App-Laden: OpenAI

Training abschalten

  1. 1Tippen Sie oben links auf das Menü (zwei oder drei Striche).
  2. 2Tippen Sie ganz unten auf Ihren Namen.
  3. 3Tippen Sie auf „Datenkontrollen“.
  4. 4Schalten Sie „Das Modell für alle verbessern“ aus. Der Schalter ist dann grau.

Neue Gespräche werden nicht mehr zum Trainieren verwendet. Ihr Verlauf bleibt erhalten.

Vorübergehendes Gespräch

„Temporärer Chat“: in einem neuen, leeren Gespräch oben rechts. Er erscheint nicht im Verlauf, wird nicht zum Training genutzt, aber bis zu 30 Tage aus Sicherheitsgründen aufbewahrt.

Gemini

Anbieter im App-Laden: Google

Training abschalten

  1. 1Tippen Sie oben links auf das Menü (drei Striche).
  2. 2Tippen Sie auf Ihr Profilbild oder Ihren Anfangsbuchstaben.
  3. 3Tippen Sie auf „Aktivitäten in Gemini-Apps“ (auf dem iPhone auch „Aktivitätsverlauf in Gemini-Apps“).
  4. 4Tippen Sie oben auf „Aktiviert“.
  5. 5Wählen Sie „Deaktivieren“. Soll auch der bisherige Verlauf weg, wählen Sie „Deaktivieren und Aktivitäten löschen“.

Bei Gemini gibt es keinen eigenen Schalter nur für das Training. Ist die Einstellung aus, werden neue Gespräche weder im Verlauf gespeichert noch zum Training verwendet. Google bewahrt sie trotzdem bis zu 72 Stunden auf. Der Preis: Sie sehen keine früheren Gespräche mehr, und manche Zusatzfunktionen gehen nicht.

Vorübergehendes Gespräch

„Temporärer Chat“: im Menü (drei Striche) neben „Neuer Chat“. Nicht im Verlauf, nicht zum Training, aber 72 Stunden gespeichert. Funktioniert mit einem privaten Google-Konto.

Claude

Anbieter im App-Laden: Anthropic

Training abschalten

  1. 1Öffnen Sie das Menü und tippen Sie auf Ihren Namen.
  2. 2Tippen Sie auf „Einstellungen“.
  3. 3Tippen Sie auf „Datenschutz“.
  4. 4Schalten Sie „Helfen Sie uns, unsere KI-Modelle zu verbessern“ aus.

Neue und wieder geöffnete Gespräche werden nicht mehr zum Training verwendet. Ihr Verlauf bleibt ganz normal erhalten. Claude setzt ein Mindestalter von 18 Jahren voraus.

Vorübergehendes Gespräch

„Inkognito-Chat“: in einem neuen Gespräch oben rechts auf das Symbol mit dem kleinen Gespenst tippen. Nicht im Verlauf, nie zum Training, aber 30 Tage aufbewahrt.

Microsoft Copilot

Anbieter im App-Laden: Microsoft

Training abschalten

  1. 1In der neuen Copilot-App (seit August 2026) müssen Sie nichts abschalten. Laut Microsoft werden Ihre Fragen, Antworten und Dateien nicht zum Trainieren der KI verwendet.
  2. 2Wenn Sie keine persönlich zugeschnittene Werbung möchten: Einstellungen, dann „Personalisierung“, dann „Personalisierung von Werbung zulassen“ ausschalten.
  3. 3Nutzen Sie noch die alte Copilot-App? Melden Sie sich bis 31.12.2026 in der neuen App an, sonst werden nicht übernommene Gespräche gelöscht.

Microsoft sagt, die Gespräche der neuen App fließen nicht ins Training. Für Werbung, Sicherheit und die Verbesserung des Dienstes darf Microsoft sie weiter nutzen.

Vorübergehendes Gespräch

Einen vorübergehenden Chat bietet die private Copilot-App laut Microsoft-Hilfe derzeit nicht. Einzelne Gespräche löschen Sie über die drei Punkte „Weitere“ und dann „Löschen“.

Stand November 2026

Aktuelle Hinweise

  • November 2026

    Alle Prompts aus dem Buch

    Hier finden Sie alle Prompts aus dem Buch zum Kopieren, nach Kapiteln geordnet. Wenn sich bei den KI-Apps etwas Wichtiges ändert, steht der Hinweis hier, mit Datum.

  • November 2026

    Gemini: Skills statt Gems ab 17.11.2026

    Google ersetzt die Gems in Gemini ab 17.11.2026 durch Skills, also selbst eingerichtete Helfer mit festen Anweisungen. In Firmenkonten kann die Umstellung später kommen.

  • November 2026

    ChatGPT: eigene GPTs enden am 11.12.2026

    OpenAI stellt die eigenen GPTs am 11.12.2026 ein. Die Projekte in ChatGPT bleiben. Legen Sie wiederkehrende Aufgaben deshalb als Projekt mit eigenen Anweisungen an.

  • November 2026

    Menüs sehen manchmal anders aus

    Die Anbieter ändern ihre Apps regelmäßig, und im Firmenkonto kann die IT einzelne Funktionen abschalten. Die Prompts funktionieren trotzdem: Kopieren Sie sie einfach in das Eingabefeld.

Mehr über das Buch